有限会社川相運送（以下「当社」といいます）は、お客様・取引先の皆さま・採用に応募いただいた方からお預かりする個人情報を適切に取り扱うことが、当社の社会的責務であると考えています。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます）をいいます。
個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡のため
- 配送・輸送のご依頼、お見積り、日程調整など業務を遂行するため
- ドライバー等の採用選考、応募者の方へのご連絡のため
- 取引先さまとの契約の締結・履行、請求および支払いのため
- 法令に基づく対応、その他上記に付随する業務のため
個人情報利用目的の変更
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲に限り、個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合は、変更後の目的をご本人に通知するか、当ホームページ上で公表します。
個人情報利用の制限
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の適正な取得
当社は、適正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段によって取得することはありません。
個人情報の安全管理
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や、業務を委託する場合の委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
第三者提供
当社は、第4項の各号に該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の場合は第三者への提供には該当しないものとします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
個人情報の管理についての責任
個人情報の管理については、有限会社川相運送が責任を負います。
個人情報の開示
当社は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人であることを確認したうえで、遅滞なく開示します。ただし、開示することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他法令に違反することとなる場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。その場合は、その旨を遅滞なく通知します。
個人情報の訂正等
当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由で内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、ご本人であることを確認したうえで、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づいて訂正等を行い、その旨をご本人に通知します。
個人情報の利用停止等
当社は、ご本人から、個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要な代わりの措置をとれる場合は、その措置を講じます。
Cookie その他の技術の利用
当ホームページでは、Cookie およびこれに類する技術を利用する場合があります。これらはサービスの向上や利用状況の把握のために用いるもので、特定の個人を識別する目的では使用しません。Cookie の利用を望まない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、無効にした場合、当ホームページの一部の機能がご利用いただけなくなることがあります。
アクセス解析ツールの利用
当ホームページでは、利用状況を把握するために Google Analytics 等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールは Cookie を使用して匿名のトラフィックデータを収集しており、個人を特定する情報は含まれません。データの収集は、ブラウザの Cookie を無効にすることで拒否できます。
継続的改善
当社は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。必要に応じて本ポリシーを変更することがあり、変更後の内容は当ホームページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の電話番号、または当ホームページのお問い合わせ欄に掲載しているメールアドレスまでご連絡ください。
有限会社川相運送 TEL 075-812-4090（受付 8:30〜17:30／土曜・日曜定休）